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派昂医疗器械基于U8+的高效信息化

来源:拓友新世纪日期:2018-11-21 09:11浏览数:35【 字体

       陕西医药控股派昂医疗器械有限公司是陕西医药控股集团下属的专注医疗器械经营的企业。是经陕西省药监局批准的第二、三类医疗器械经营企业,代理强生、美敦力、施乐辉、贝朗、西门子、威高乐善、迈瑞、科惠等品牌医用耗材及设备。陕西省医疗器械第三方配送平台中标企业。

 

导读:陕西医药控股派昂医疗器械有限公司属于医疗器械行业,是陕西省医疗器械第三方配送平台中标企业,经营品种涉及第二、三类医疗器械,需要严格遵循GMP/GSP 等相关政策的管理,其中具有双向物流性质的骨科高值耗材的管理尤为复杂。


信息化目标

       二、三类医疗器械国家监管严格:按照法律、法规要求,第三类医疗器械经营单位必须配备符合要求的 管理系统。

       两票制管理:按照陕西省食品药品监督管理局要求,严格实施生产企业到经销商,经销商到医院的两向物流性质的骨科等高值耗材管理:因骨科手术耗材的不确定性,需手术跟台提供全套耗材及工具用,剩余回库。

       立规范的基础档案分类体系:建立统一规范的基础档案的编码体系;规范档案建立的标准业务流程。如营产品、供应商、医院、人员等统一维护平台。

 

业务流程

 

 

关键应用场景

严格的GSP管理

       GSP 管理贯穿公司整个经营过程,从实现供应商、客户资质及产品的首营管理,到建立器械采购入库验收记录信息,实现器械的自动养护计划,器械临近效期预警与报警,不合格品的处理,患者信息与销售记录的匹配。

 

双向物流管理-导入随货同行单

       系统实现随货同行单的批量导入。到货后,根据供应商提供的随货同行单,按标准格式导入到系统生成采购到货单,降低由于GSP法规要求的批号、批次管理带来的巨大录入工作量。

贴合业务的套装管理

       按实际需要,将高值耗材、工具等分类定义,组成套装,方便手术跟台人员使用。

双向物流管理——钉图管理

       根据实际手术套盒样式定义钉图区域,打印出来的钉图和手术套盒一致,方便手术跟台业务人员,快速、准确定位实际耗用。通过钉图的应用,使繁杂、低效、错误频出的手术耗用记录,变得简便、快速、准确,大大降低工作量。

手术耗用管理

       根据医院手术需要,将耗材套装及工具套装调拨至手术跟台人员,由手术跟台人员配送至医院。手术跟台人员术后将耗用明细、医院(客户)及病人信息录入系统。系统自动生成销售订单和对应发货单。


信息化应用及管理价值

       结合用友U8+ 系统与双向物流系统,实现了全业务GSP 管理;引入条码技术,提升出入库效率;双向物流系统将繁杂、高频的医院对帐、开票、挂帐业务变得清晰、便捷,快速、准确,极大提升工作效率。


昂派医药感言

       公司建设了双向物流管理和GSP 管理的ERP 系统,应用于公司日常运营管理,特别是针对复杂的具有双向物流性质的骨科等高值耗材管理,实现从手术跟台配送,医院耗用立账;供应商采购订单、库房组套,套装扫码出库,回库复核的信息化管理,业务快速、准确,大大提高了工作效率。


——陕西医药控股派昂医疗器械有限公司总经理 程迪琴


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