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分析:用友erp管理软件用到最多的功能模块

来源:拓友新世纪日期:2014-03-17 15:07浏览数:7279【 字体

  使用用友erp管理软件已经是现代企业管理的一种模式,把企业各方面、各部门进行统一的信息化管理,提升工作效率,达到企业资源效益最大化,把企业的财务、业务、客户等所有的数据进行更方便的汇总和查询,及时的掌握市场的动向,调整企业的方向,降低企业成本,在市场竞争中占有一席之地。

  用友erp管理软件的主要功能模块如下:

  一、财务管理

  彻底摆脱手工做帐,实现自动化、严格财务控制,防范企业资金风险。针对经营目标,为管理层提供各种财务报表,随时掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营成果,为经营决策提供数据支持,提高资金利用效率。

  (1)现金流向和流量的预估功能和预算实时查询,使财务人员提前做好防备措施,掌控资金安全,提高资金利用效率。

  (2)系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能,实现财务业务一体化,在此基础上,还可实现批次冲销,极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表,作为各级管理层决策依据,提高决策的实时性和精确性。

  (3)根据企业需求,自定义营运分析指标公式,方便快捷核算每个阶段经营成果。

  二、销售管理

  (1)统一进行智能化的商机分析和维护,用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息,并提供各项分析报表,为企业强化或调整销售策略提供依据。

  (2)依据企业的实际管理制度,由业务员制定相应的工作计划,并可针对某一工作计划形成相应的工作报告,便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展,掌握企业销售的全局。

  (3)提供群发E-mail的功能,提高业务人员工作效率和质量。

  (4)通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态,挖掘企业最合适的销售策略。

  三、订单管理

  订单管理整合了企业采购和销售环节,适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪,生成完善的销售和采购信息,创造全面的采购订单计划环境,降低整体采购成本和销售成本。

  (1)系统提供实时报价、历史价格查询,生产订单进度查询等销售管理功能,询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。

  (2)全面完善的价格管理体系。除标准售价之外,企业可根据实际情况,设定不同的产品售价和折扣。并根据市场动态,制订促效策略。

  (3)即时库存分析和利润预估,在销售人员接获订单同时,即可直接了解企业库存动态,并即刻产生预估利润。

  (4)销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析,加强销售策略,提高企业业绩,系统对其中的风险因素自动提示,帮助企业规避销售风险。

  (5)存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统,使企业随时掌握最新存货流量状况,轻松达成存货管理。

  (6)强大的物流监控能力,可依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控,确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表,对供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。

  四、项目管理

  每个交易都可作为一个项目来管理。系统提供综合业务和项目的管理功能,业务经理可查看关键绩效指标,如盈亏、服务水平协议、项目完工率、实时的计划与成本开销,也可以查看从最底层活动到最高层业务绩效的因果关系。通过这些信息,业务经理可轻松地作出指示,以取得最佳的收益。此外,8thManage的系统还提供框架允许客户参与到项目中检查设计和原型,以及给出反馈。客户的参与能促进客户与你的相互信任,加深合作关系,并确保合作期间不会产生变故。

  五、库存管理

  库存管理帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺,有效支持生产进行,并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。

  (1)自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警,并自动提示,将企业库存数量保持在合理水平。

  (2)生产管理作业模式,实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能,帮助企业实现简易的生产管理,并提供相关生产成本分析。

  (3)入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理,并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。

  (4)根据物料需求计划自定义补货方式,并依据订单和工单需求自动计算补货数量。

  (5)对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。

  (6)涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析,并提供强大的渗透查询,让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。

  五、生产管理

  从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。

  (1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。

  (2)清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。

  (3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。

  (4)强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。

  (5)丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。

  (6)高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。

  七、人薪管理

  人薪管理大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。

  (1)提供各种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。

  (2)强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出合适的人力资源安排。

  (3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。

  (4)自动考勤管理功能,实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。

  八、客服管理

  系统提供丰富多样的服务支持供客户选择和搭配,以便获得快速、优质与高效的服务。标准化服务性价比高,而个性化服务可以为VIP提供额外的、个人关注的服务。对于客服人员,系统也是一个好工具,它提供全面、最新且容易获取的信息,如客户基本信息、交易历史、产品目录以及服务知识库,这些都对客服人员的工作有很大帮助。

  九、业务地图

  业务地图帮助公司及时、准确地编制合并报表,真实反映财务状况、经营成果及现金流量情况。

  (1)系统自定义功能强大,提供从子公司数据采集、母公司抵销分录制作到合并报表生成全程可自定义的解决方案,并提供可自定义、完善的外币折算方案。

  (2)与财务系统高度集成,提高合并报表制作效率和准确性。

  (3)自定义合并报表项目和项目取数来源和公式,增强报表数据实用性,解决了集团内跨行业公司间的报表合并问题。

  上述九个模块就是用友erp管理软件是客户用的最多的功能模块,每一个模块针对的业务是不同的,企业根据目前的业务需求去选择购买的模块,暂时不需要可以等需要的时候再购买,因为用友erp管理软件是按照模块和站点购买的,这样既降低了企业的成本,也满足了企业的需求。

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