成功案例
在数字基础设施与云服务产业加速发展的背景下，科技企业对内部管理精细化、财务流程智能化的要求持续提升。近日，北京拓友新世纪科技发展有限公司(以下简称“拓友新世纪”)依托用友YonSuite，为北京秦云基础科技有限公司(以下简称“秦云基础科技”)完成费用管理数字化项目建设，围绕费控报销、费用预算等核心场景，打通飞书与银企直连，实现报销审批全流程线上化、自动化，为企业费用管控与财务智能化升级提供了有力支撑。
客户背景：数字基建企业走向精细化管理
北京秦云基础科技有限公司是数字基础设施领域的高科技企业，主营业务为云服务、数字算力基础设施建设与运营，核心面向数字产业领域提供云基础设施服务。随着企业业务持续发展，费用管理场景日益复杂，传统管理方式已难以满足企业对效率、合规与智能化管控的需求。
本次信息化建设聚焦科技企业费用管理需求，旨在通过数字化系统建设，提升费用报销、预算管控与财务协同效率，推动企业管理从“流程线上化”向“管控智能化”迈进。
解决方案：用友YonSuite搭建费控管理闭环
作为本次项目的实施交付方，拓友新世纪基于用友YonSuite产品线，围绕秦云基础科技的费用管理需求，搭建了涵盖费控报销、费用预算的数字化管理系统，并完成与飞书、银企直连的系统集成。
具体建设内容包括：
费控报销管理：覆盖报销申请、审批、费用管控等关键环节，推动报销流程线上化、标准化。
费用预算管理：围绕费用预算搭建管控体系，强化费用支出前的预算约束与过程管理。
飞书系统集成：将审批与协同入口延伸至飞书，提升移动审批与消息触达效率。
银企直连集成：打通支付环节与银行系统，提升资金支付效率与财务处理自动化水平。
用友YonSuite平台支撑：以一体化云平台能力，支撑费用管理数字化系统稳定运行与后续扩展。
实施亮点：从“人找流程”到“流程驱动”
本次项目围绕“线上化、自动化、集成化”推进，形成了多项可复制的实施亮点：
报销审批全流程线上化
员工报销、审批、预算校验等环节实现线上流转，减少线下传递与人工干预，提升流程透明度与处理效率。
费用预算前置管控
通过费用预算管理，将管控节点前移，帮助企业实现费用支出有据可依、预算执行可视可查。
飞书协同集成
借助飞书集成能力，审批待办与消息提醒融入日常协同场景，提升员工使用体验与审批响应速度。
银企直连打通支付链路
通过银企直连系统集成，报销支付与银行系统实现连接，进一步提升财务支付效率与资金处理安全性。
财务流程智能化提升
用友YonSuite与飞书、银企直连的协同，推动费用管理从单一系统操作向跨系统自动化流转升级，提升财务流程智能化水平。
应用价值：费用管控效率与财务智能化双提升
项目完成建设后，秦云基础科技实现了报销审批全流程线上化、自动化，费用管控效率与财务流程智能化水平得到提升。通过用友YonSuite费控报销与费用预算系统，企业进一步强化了费用管理的过程控制与数据沉淀;通过飞书与银企直连集成，报销审批、协同办公与资金支付之间的衔接更加顺畅。
对于数字基础设施领域高科技企业而言，本次项目不仅是一次费用管理工具升级，更是财务管理模式与组织协同方式的数字化重塑，为企业在业务扩张过程中保持管理效率与合规能力提供了支撑。
交付服务：拓友新世纪助力用友YonSuite落地
作为本次项目的实施服务方，北京拓友新世纪科技发展有限公司围绕秦云基础科技的业务特点与管理需求，提供用友YonSuite交付服务，完成需求梳理、系统搭建、集成对接与上线支持等工作，助力企业实现费用管理数字化目标。
未来，拓友新世纪将继续携手用友YonSuite，为更多科技企业提供费控报销、费用预算及系统集成等数字化服务，助力企业提升财务管理效率，加速智能化转型。
信息技术不断投入、创新，以用户体验作为第一目标，提供个性化解决方案。专业及时、真诚的服务方针，竭尽所能为用户创造价值。
技术支持：新网