【易快报案例】提供数字智能化业财一体费用管理解决方案
企业简介:
樊登读书成立于2013年,总部坐落于上海,是倡导"全民阅读"的先行者,知识付费行业的头部品牌。旨在帮助那些没有时间读书、不知道读哪些书和读书效率低的人。通过移动互联网汲取知识、爱上阅读,不断成长。
公司主营业务为内容生产(书籍解读、课程产品)、出版合作(图书出版、版权合作)、线上电商(文创产品、心选好物)、线下书店(阅读空间、活动体验)。
迄今为止,累计解读书籍450余本,累计捐赠爱心图书馆200余个。
易快报赋能企业财务管理新进程:
易快报帮助企业规范费用管理,为其提供移动报销、聚合消费、支出管理、全程费控、预算管理、发票管理、电子档案管理等一站式解决方案,为财务和管理者支撑管理优化,提升费控能力与运营效率,让数据实现互联互通,用技术赋能樊登读书管理价值;消费平台管理消费渠道,根据企业需要动态扩展,连接自有供应商,为因公消费提供了较大的场景空间,把控费用支出的合规性,引导员工消费行为改变。
传统费控思维下,业务场景与费用支出/管理易出现的问题:
1. 企业组织架构调整较为频繁,调整不便;
2. 同一张单据不能多人同时打开、流程驳回后不能很方便重新提交,类似字段需要反复填写等;
3. 需跟国税打通发票验真,此工作量较大、电子发票也不便于管理
4. 发票需要手动核算税率税点后进行抵扣认证,极为不便;
5. 各部门与各项目预算管理不便;
6. 借款或备用金的场景得不到解决;
7. 财务审核工作量大,需要核对发票是否缺失,金额匹配度等。
易快报为其带去的解决方案:
1. 移动、PC端数据实时同步,跟飞书类软件无缝对接员工根据习惯随时在手机/电脑端记录消费,随时提交;
2. 对接国税,进行发票管理,拍照或扫码自动防重、验真、校验抬头税号、进行价税分离,平台有完善的电子发票以及纸质发票影像管理功能,并且提供格式化数据和影像导出;
3. 易快报自营商城支持在线预订机票、酒店、火车票、用车、加班餐等,员工免垫资,费用标准前置化,消费更加透明,因公消费系统可以自动报销员工无需报销,支持核算到个人维度;提升员工体验同时,满足财务精细核算要求;
4. 每笔支出都可以根据不同维度来进行费用核算,系统可以根据企业需求自定义核算维度;
5. 完善的借款管理,支持借款额度管理、专款专用、财务强制冲抵借款等;
6. 支持多维度预算的事前、事中管理,层层审批单据实时查看预算情况。支持预算编制;
7. 财务可以自定义审核标签、审核类目,配套佳能扫描仪自动核验纸质发票,大幅提升效率;
8. 可与现有财务系统无缝对接,全自动生成记账凭证;
9. 对接国家发票综合平台,自动区分可抵扣发票,批量勾选认证,效率倍增;
10. 任意维度透视表,所有字段均可实时参与统计,自动生成多样式可视化报表,支持导出数据明细;
11. 对公业务管理,生成项目及合同台账,立项、合同签订、合同付款、发票登记等全流程关联管理;
12. 组件化架构实现可视化配置,无需二次开发;13. 开放API接口,支持与企业内部的其他信息系统对接,打通信息孤岛。
作为行动派,易快报将持续加强洞察力、产品力、服务力驱动增长,基于智慧的聚合消费平台与丰富的费控策略,帮企业省钱,让员工省事。